الوظائف

إذا وجدت مؤهلاتك تتناسب مع أي من الوظائف الشاغرة لدينا، فيرجى ارسال السيرة الذاتية وعنوان المسمى الوظيفي الخاص بك إلى العنوان البريد الإلكتروني التالي:
careers@transmar.com

موظف المبيعات التنفيذي

• تحقيق الأهداف التجارية وتحديد الفرص التجارية الجديدة 
• وضع خطة زيارات المبيعات، وحضور جميع وظائف المبيعات، زيارة العملاء وتقديم خدمات الشركة
• متابعة تقدم المبيعات لتلبية / لتجاوز الكمية، والإيرادات، والأهداف
• إيجاد عملاء جدد وإيجاد طرق للاتفاق على كل المتطلبات 
• ضمان أننا نقوم بالاستفادة من كل مميزات السفن وأماكن الشحن الخاصة بها
• العمل على زيادة الحصة السوقية عن طريق عمل التسويق للشركة
• إيجاد أسواق\فرص جديدة للتصدير، والتواصل والعمل على تطوير السوق
• عرض ما نقدمه من خدمات بفعالية كبيرة فى السوق عن طريق عمل قاعدة تسويقية فعالة
تحقيق مستوى عالي من التواصل\التعاون فى كل المجالات، داخلياً وخارجياً وذلك لسد حاجة العملاء ولتحقيق أهداف الشركة 
العمل على تطويرخدمة العملاء، التوثيق، العمليات التجارية، المالية، وبعض مجالات المعاملات الأخرى للعملاء وذلك لتقديم تجربة جيدة للعملاء فى التعامل معنا 
الاستجابة بسرعة وفعالية لكل الخدمات الرئيسية للعملاء من كل الزملاء وشركاء العمل 
إيجاد طرق للتفاوض\التعاقد مع وضع تسعيرات واقعية 
العمل على حل المشكلات بشكل سريع مع إيجاد حلول قوية ونهائية وفعالة لهذه المشكلات 
• استخدام CRM بفعالية لإيجاد خطوط للتواصل وإيجاد فرص أكبر للتقدم
تقديم توقعات صحيحة فى مجال المعدات والتوزيع لسد حاجة العملاء 
• استكمال وإنجاز التقارير المطلوبة

موظف مكتب أمامي تنفيذي

تتضمن الوظائف المكتبية:
• الرد على المكالمات
• التنسيق مع العلاقات العامة الخاصة بالعملاء
• الجرائد \ التحديث الدوري
• التنسيق فى عمل السعاة داخلياً\خارجياً

تتضمن دعم الأعمال التجارية:
• ضمان اتمام أو سير القوانين \ ومتطلبات إدارة الشركة
• ضمان اتمام أو سير القوانين \ ومتطلبات إدارة الشركة
• تقديم المساعدة فى جميع النشاطات الإدارية بالشركة
• تقديم المساعدة المطلوبة للموظفين
• المشاركة فى عمل إجراءات الإخلاء الطارئة والتى تتضمن (التدريبات على حالات الحريق)
• تطوير السياسات الضرورية والإجراءات المطلوبة لجميع الوظائف التى تعمل ضمن نطاق قسم الاستقبال

يتضمن العمل الوظيفي للمكتب الإداري:
• التسكين وحجز تذاكر الطيران
• التواصل والتخطيط مع أصحاب المصالح والمساهمين 
• صيانة معدات المكاتب
• عمل الصيانة العامة للمكاتب
• مراقبة عامة للنظافة فى المكان، والتنسيق مع السعاة
• استخدام مبالغ مالية صغيرة للأغراض الإدارية 
• عمل الصيانة الثابتة والمنتظمة للأدوات وتسليمها للموظفين 

كبير محاسبين

الإدارة والإشراف على العمليات اليومية فى قسم المحاسبة 
عمل التعديلات حسب المفهوم من التقارير المالية استناداً على بعض القوائم الأساسية 
ضمان إنهاء عمل التقارير المالية الشهرية، وربع السنوية، والسنوية 
ضمان اتمام التقارير الشهرية التى تحمل كل المعلومات المالية فى مواعيدها المقررة 
• مساعدة قسم المراقبة المالية فى أعمالهم البنكية اليومية
• ضمان إنهاء كل المعاملات المالية بطريقة إيجابية فى مواعيد استحقاقه
ضمان اتمام الالتزامات البنكية الشهرية وربع السنوية فى مواعيدها المقررة 
دعم الأعمال الحسابية الخاصة بالميزانية والتكهن بها 
• التعاون مع مدراء الأقسام المالية الأخرى لدعم الأهداف العامة للأقسام
• مراقبة وتحليل تطور العمل بالأقسام وذلك للوصول لأعلى درجة من الأداء
تقديم النصح للموظفين والقيام بعمل تقارير غير روتينية لكل المعاملات المالية 
• الرد على أي استفسار يصدر من المدير المالي، والمراقبين الماليين، أو مدراء أي مؤسسة مالية أخرى فى مسألة النتائج المالية، التقارير الخاصة وأشياء أخرى مشابهة لذلك
• العمل مع المراقبين الماليين لضمان عمل فحص سنوي فى الميعاد المحدد له
• قيادة المجموعة القائمة على دفاتر الحسابات لضمان إنهاء التقارير المالية فى مواعيدها الصحيحة
المساعدة فى تطوير إجراءات جديدة وسهلة لضمان سير العمل بالأقسام بطريقة سلسة 
توفير التدريبات لمجموعات الموظفين الجدد إذا اقتضى الأمر بذلك 
التعامل مع متطلبات الموظفين والإجراءت المعقدة لشؤون الموظفين مثل الغياب، قياس أداء الموظفين إلخ 
• العمل على تحسين وتحقيق كل الأهداف للشركة لكل عام ومراقبة وتقديم النصح فى التطوير والعمل على العمل الاحترافي للموظفين
• مساعدة المراقبين الماليين بالمشاريع الخاصة وعملية ضمان تطور وسير العمل

مساعد بقسم خدمة الموظفين

• ضمان راحة العملاء عن طريق الاتصال الدائم بالعملاء لبناء الصلات ولعمل التقارير الدورية
• ‎ضمان التعامل مع أي مشكلات يقوم العميل بالإبلاغ عنها
• ‎عمل الأداء الدقيق لتجديد كل البيانات بالشركة بنظام CRM
• ضمان أن كل محتويات العملاء يتم نقلها بالسفن فى المواعيد المحددة وذلك عندما يكون هناك تباين أسبوعياً فى عملية الشحن والانتقال، مع وجود تقرير شهري بذلك 
ضمان وجود إيصال مطبوع و فاتورة\بيان للشخص المسئول مع إرفاق تلكس مثبت فيه الأمر بالتسليم 
تقديم الدعم والمساندة إلى فريق المبيعات وفريق التوثيق 
• حل كل المشكلات المعقدة الخاصة بالعملاء وتجنب كل آثار سلبية تنجم عن هذه المشكلات
تحديد هوية وإقصاء أي عائق قد يسبب مشكلات فى الإنتاج والجودة  
استخدام المصادر الصحيحة للأنظمة المختلفة، الأقسام، السياسات 
• تطوير وتحقيق المستوى المطلوب من الأداء والوصول لكل الأهداف وبذل كل مجهود للوصول لراحة العملاء
ضمان إتمام والالتزام بكل العمليات والإجراءات 
• إتمام كل المهام لتقديم المساعدة لقسم خدمة العملاء

مدير تنفيذي بقسم خدمة العملاء

تقديم المساعدة الإدارية والسكرتارية للمدير التنفيذي، مساعد المدير التنفيذي، والمكتب الخاص برئيس مجلس الإدارة 
حضور وتقديم الخدمات فى الاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي ومساعد المدير التنفيذي، ورئيس مجلس الإدارة، علاوة على المساعدة فى أي مناسبة أو اجتماع آخر 
المساعدة وتقديم المساندة الإدارية والسكرتارية وأي شيىء تتطلبه أي اجتماعات بالشركة 
الكتابة وتدوين الملاحظات 
المساعدة فى كتاية التقارير، وعمل تلخيص للنقاط الهامة 
إعداد التقارير والعروض 
إعداد الأوراق قبل انعقاد الاجتماعات 
• تأسيس وعمل التعديلات فى قاعدة بيانات لاتصالات المدير التنفيذي، وكل المعلومات التى لها صلة بذلك
تنظيم انتقالات وتسكين المدير التنفيذي، ومساعد المدير التنفيذي، ورئيس مجلس الإدارة فى حالات السفر 
• تأسيس ومتابعة أنظمة الملفات الورقية والمستندات كما يتفق مع المدير التنفيذي، ومساعد المدير التنفيذي • عمل التنظيم الإداري الذى يتضمن ترتيب الاجتماعات والمناسبات